מודול אימיילים – הגדרת אינטגרציות לתיבות מייל (Gmail, Outlook) ולהגדרת חתימות מייל

העברת/הוספת משימות למשתמשים מטפלים
12 מאי, 2024
מודול אימיילים – מדריך למשתמש
23 ספטמבר, 2024

מודול אימיילים – הגדרת אינטגרציות לתיבות מייל (Gmail, Outlook) ולהגדרת חתימות מייל

מהיום ניתן להגדיר אינטגרציה לתיבות מייל של Gmail ו/או Outlook לשליחה וקבלת מיילים מתיבת המייל שלכם ישירות מכרטיס הליד.

כיצד עושים זאת?

>> לחצו כאן למעבר להסבר הגדרת אינטגרציה לתיבת ג'ימייל (Gmail)

>> לחצו כאן למעבר להסבר הגדרת אינטגרציה לתיבת אאוטלוק (Outlook)

>> לחצו כאן למעבר להסבר הגדרת חתימה אוטומטית

 

הסבר להגדרת אינטגרציה לתיבת ג'ימייל (Gmail)

**הערה חשובה: בכל שינוי סיסמא בתיבת הג'ימייל, הסיסמאות עבור האפליקציות נמחקות ויש לעדכנם בגימייל ובמערכת באינטגרציה מחדש.

  1. יש להיכנס לתיבת הג'ימייל שלכם > ללחוץ על גלגל השיניים > לבחור בהצגת כל ההגדרות

2. יש לבחור "העברה ו-POP/IMAP" > יש לסמן "הפעלת IMAP" > יש לבצע שמירת השינויים


3. כעת, יש לחזור לתיבת המייל > יש ללחוץ על אייקון שם תיבת המייל > יש ללחוץ על "לניהול חשבון Google שלך"

 

4. בתפריט מימין יש לבחור ב"אבטחה" > יש לבחור ב"אימות דו-שלבי"


שימו לב: ניתן לבצע אינטגרציה לחשבון הליד מנג'ר רק לחשבון ג'ימייל בו ישנו אימות דו-שלבי פעיל!
באם האימות הדו-שלבי בחשבונכם אינו פעיל, תוכלו להיעזר במדריך הבא להפעלתו: איך להפעיל אימות דו-שלבי

 

5. במסך האימות הדו-שלבי > יש לגלול לתחתית המסך ולהיכנס ל"סיסמאות לאפליקציות"

שימו לב: באם "סיסמאות לאפליקציות" אינו מופיע לכם במסך זה, תוכלו להיעזר בקישור הבא: https://myaccount.google.com/apppasswords

 

6. יש להזין שם אפליקציה (למשל "Leadmanager") > יש ללחוץ על "יצירת סיסמה"

 

7. יש להעתיק את הסיסמה שמופיעה לכם במסך וללחוץ על "סיימתי"

 

8. כעת, יש להיכנס לחשבון הליד מנג'ר > ללחוץ על "גלגל שיניים" > ללחוץ על "הגדרות" > לבחור ב"אינטגרציות" > לבחור בלשונית "אימייל" > ללחוץ על על [+] להוספת תיבת מייל

    1. ע"י סימון [V] בשדה "תיבה פעילה"- באפשרותכם לבחור האם התיבת תהיה פעילה 
    2. בשדה "אינטגרטור" – יש לבחור ב-Gmail
    3. בשדה "תיבת מייל" – יש להזין את כתובת המייל של תיבת הג'ימייל שברצונכם לחבר 
    4. בשדה "שם" – יש להזין שם ייצוג לתיבת המייל שברצונכם לחבר
    5. בשדה "סיסמת אפליקציה" – יש להזין את הסיסמה של האפליקציה שהעתקתם (בסעיף 7 לעיל)
    6. בשדה "ברירת מחדל" – באפשרותכם להגדיר תיבת מייל זו כברירת מחדל לחשבון
    7. יש לשמור

 

 

הסבר להגדרת אינטגרציה לתיבת אאוטלוק (Outlook)

** הערות חשובות:
* לצורך הגדרת תיבת אאוטלוק, אין צורך לבצע שינויים מיוחדים בהגדרות תיבת האאוטלוק עצמה (בניגוד להגדרת תיבת ג'ימייל).

* אם אתם משתמשים ב-Outlook.com כדי לגשת לחשבון המשתמש בדומיין אחר מלבד @live.com / @hotmail.com / @outlook.com, ייתכן שלא תוכלו לסנכרן את החשבונות שלכם באמצעות IMAP.

 

  1.  יש להיכנס לחשבון הליד מנג'ר > ללחוץ על "גלגל שיניים" > ללחוץ על "הגדרות" > לבחור ב"אינטגרציות" > לבחור בלשונית "אימייל" > ללחוץ על על [+] להוספת תיבת מייל
    1. ע"י סימון [V] בשדה "תיבה פעילה"- באפשרותכם לבחור האם התיבת תהיה פעילה 
    2. בשדה "אינטגרטור" – יש לבחור ב-Outlook
    3. בשדה "תיבת מייל" – יש להזין את כתובת המייל של תיבת הג'ימייל שברצונכם לחבר 
    4. בשדה "שם" – יש להזין שם ייצוג לתיבת המייל שברצונכם לחבר
    5. בשדה "סיסמא" – יש להזין את הסיסמה של תיבת האאוטלוק שלכם
    6. בשדה "ברירת מחדל" – באפשרותכם להגדיר תיבת מייל זו כברירת מחדל לחשבון
    7. יש לשמור

 

הגדרת חתימה אוטומטית

באפשרותכם להגדיר חתימות אוטומטיות לשימוש בשליחת מיילים ישירות מכרטיס הליד.

  1. יש להיכנס לחשבון הליד מנג'ר > ללחוץ על "גלגל שיניים" > ללחוץ על "הגדרות" > לבחור ב"אינטגרציות" > לבחור בלשונית "חתימות אימייל" > ללחוץ על [+] להוספת חתימת מייל
    1. ע"י סימון [V] בשדה "תיבה פעילה"- באפשרותכם לבחור האם החתימה תהיה פעילה 
    2. בשדה "שם החתימה" – יש להזין שם ייצוג לחתימת המייל שברצונכם לחבר
    3. בשדה "ברירת מחדל" – באפשרותכם להגדיר חתימת מייל זו כברירת מחדל לחשבון
    4. בשדה "עיצוב החתימה" – באפשרותכם לרשום את התוכן, לערוך ולעצב אותו, להוסיף תמונה ו/או קישור.
    5. יש לשמור

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *